Reglamento Interno

BIENVENUS À L’ALLIANCE FRANÇAISE

Usted forma parte del alumnado de la Alianza Francesa de Lima, le deseamos éxito en sus estudios y una provechosa permanencia en nuestra Institución para lo cual le rogamos leer con atención el presente reglamento.

REGLAMENTO INTERNO DE LA ALIANZA FRANCESA DE LIMA

Todo pago por concepto de matrícula o compra de libros se abonará en cualquier agencia del Banco Scotiabank a la cuenta en soles “Recaudación en cuotas variables" de la Alianza Francesa de Lima . Al efectuar su pago, el cajero le solicitará su DNI, su nombre y apellido. En caso de menor de edad, en el depósito tiene que aparecer el número de DNI del depositante y el nombre del alumno. Con el voucher que le entregue el Banco, usted deberá acercarse a cualquiera de nuestras secretarías para realizar su matrícula. Le recordamos que el pago en el banco no constituye una matrícula por lo que su inscripción está sujeta a cupo. En cualquiera de nuestras sedes también podrá usted abonar el monto de su inscripción y / o libros mediante tarjeta de débito o crédito VISA.

Las fechas de matrícula para cada ciclo se anuncian mes a mes en todas las aulas y paneles de la Institución. Es indispensable inscribirse en las fechas establecidas para la mejor organización de los cursos.

El primer día de clases los alumnos deberán presentar la boleta de inscripción al profesor del curso. Los alumnos que por motivos personales no hubieran podido inscribirse antes del inicio de clases deberán acercarse a la oficina de coordinación pedagógica o a secretaría para solicitar una autorización escrita para ingresar a la sala de clase y regularizar su matrícula posteriormente. Ninguna persona será admitida en la clase sin la presentación de la boleta o de dicha autorización.

• Ritmo REGULAR: 0
• Ritmo SABATINO: 1 pausa de 15 min.
• Ritmo RÁPIDO: 1 pausa de 15 min.
• Ritmo NIÑOS/ADOS: 1 pausa de 15 min.
• Ritmo SUPER RÁPIDO: 1 pausa de 20 min

La puerta de la sala se cerrará a los 10 minutos de iniciada la clase. Ningún estudiante será admitido en sala luego de este plazo hasta que el profesor lo disponga. Concluida la actividad que el profesor esté llevando a cabo, éste abrirá sus puertas en el momento oportuno para el ingreso de los alumnos que permanezcan en espera. Esta medida se aplica por el bien de los alumnos para no perturbar el buen desarrollo de la clase de quienes llegaron a la hora. Dos de estas tardanzas se contabilizarán como 1 hora de ausencia.

El alumno debe asistir a la totalidad de las horas previstas en el ciclo, contabilizándose la asistencia a partir del primer día de clases. Si por razones personales o de fuerza mayor el alumno se viera obligado a ausentare , la cantidad máxima de horas de ausencia permitidas es la siguiente:

• Ritmo REGULAR: 4 horas - 2 clases
• Ritmo SABATINO: 4 horas - 1 clase
• Ritmo RÁPIDO: 6 horas - 2 clases
• Ritmo NIÑOS / ADOS: 3 horas - 1 clase
• Ritmo SUPER RÁPIDO: 4h30 - 1 clase

Al sobrepasar el número de horas arriba mencionado, el alumno perderá el ciclo, salvo que cumpla con el requisito de tomar clases individuales institucionales compensatorias, según tabla pre-establecida. Para tal efecto, el alumno solicitará al profesor a cargo de su curso, una ficha de solicitud de horas compensatorias donde se precisará el número de horas requeridas y los temas a tratar. Dicha ficha será presentada al departamento de cursos externos para solicitar y coordinar las clases a tomarse. Ninguna solicitud de clases compensatorias se recibirá durante la última semana de clases. Para acceder a las clases compensatorias por límite de ausencias, el alumno deberá haber asistido, como mínimo, al 50% de las clases dictadas en su curso. NINGUN JUSTIFICATIVO DE AUSENCIAS SERÁ RECIBIDO TELEFÓNICAMENTE .

Los alumnos menores de edad no podrán salir de nuestras instalaciones, durante la pausa ni antes de finalizar los cursos. En el caso de que por algún motivo especial el alumno deba retirarse antes de la hora de salida, éste deberá traer una carta autorizando tal permiso, firmada por alguno de sus padres, la que será visada en la Coordinación Pedagógica. Al retirarse antes de la hora, las horas o medias horas no asistidas serán acumulativas y contabilizadas como ausencias, estando sujetas al régimen establecido.

No se admitirá ninguna modificación del horario del curso, salvo consenso general. Dicha modificación deberá recibir previamente la aceptación de la Dirección.

El máximo de alumnos autorizado por aula es de 22. Toda inscripción en la Alianza Francesa está sujeta a cupo, si el alumno tuviera el voucher de depósito en su poder y no hubiera cupo en el horario elegido, éste deberá proceder a elegir otro horario en cualquiera de nuestras sedes, caso contrario, deberá solicitar su postergación o reembolso. El mínimo requerido por curso es de 8 alumnos. La institución se reserva el derecho de cerrar el horario que no alcanzara el número requerido procediendo a un cambio de horario o, igualmente, a la postergación o reembolso del dinero abonado.(cf postergaciones/reembolsos).

La Institución se reserva la opción de cambiar los métodos y textos educativos, previo aviso, de acuerdo a los métodos internacionalmente homologados por la Alianza Francesa de Paris. Estas modificaciones no deberán perjudicar económicamente la inversión de quienes cursan sus estudios ininterrumpidamente.

El uso de las fotocopias de los métodos de estudio está estrictamente prohibido en clase.

Está terminantemente prohibido el uso de celulares en clase. Estos deben mantenerse obligatoriamente apagados durante el desarrollo del curso. En el caso específico de un requerimiento profesional, por emergencias, se ruega mantenerlo con vibrador y retirarse del aula para contestar la emergencia y no perturbar el desarrollo de la clase.

Cualquier cambio de horario a solicitud del estudiante, se efectuará únicamente durante la primera semana de clases. Este trámite tiene un costo de S/. 20.00 por derechos administrativos. Pasada la primera semana, se atenderá solamente casos de fuerza mayor (justificados según criterio de la institución) previa presentación de una solicitud dirigida a la Coordinación Pedagógica, acompañada del documento justificativo.

El alumno que ha sobrepasado el número máximo de ausencias autorizadas, no podrá presentarse al examen de fin de nivel, salvo que haya cumplido con el requisito arriba mencionado.

Todo cambio de fecha de examen de fin de nivel a solicitud del estudiante, se hará previa solicitud dirigida a la Coordinación Pedagógica, acompañada del documento justificativo y, de ser aprobada, tendrá un costo de S/. 40.00 por derechos de examen. El examen extemporáneo comprende la totalidad de la prueba, no pudiendo en ningún caso, pasar una parte del examen en la fecha indicada y la otra parte en la fecha del examen extemporáneo.

La nota mínima aprobatoria es de 11/20. Toda nota inferior a 11 se considerará desaprobatoria, y en ningún caso se procederá a redondear los decimales. En el caso de los exámenes de fin de nivel, donde se evalúan las cuatro competencias, la nota final será el promedio de las cuatro notas, siempre y cuando éstas sean superiores a 06. Si una de las notas fuera 06 ó inferior a 06 no se procederá a efectuar el promedio y el alumno estará automáticamente desaprobado.

El alumno que desaprueba por tercera vez consecutiva el mismo curso, no podrá llevarlo por cuarta vez. Dado el caso, el alumno deberá rendir un examen de clasificación para reubicarlo en el nivel que le corresponde.

Al terminar cada uno de los niveles, los alumnos aprobados podrán recabar gratuitamente los certificados correspondientes en Secretaría a partir de la quincena del mes siguiente. Nota: Los certificados estarán a disposición de los alumnos durante 6 meses, pasada esa fecha, el interesado deberá solicitar un nuevo certificado, el que tendrá un costo de S/. 10.00.

El alumno podrá reinscribirse automáticamente durante los dos meses siguientes al ciclo aprobado, pasado este plazo, al dejar tres meses, el alumno deberá repetir el último ciclo aprobado. Si deja cuatro meses o más deberá, obligatoriamente, rendir un examen de clasificación.

El examen de clasificación está destinado únicamente a personas externas a la Alianza Francesa o a los alumnos que, habiendo estudiado en la Institución, hayan dejado sus estudios durante 4 meses. En ningún caso el examen de clasificación puede sustituir la evaluación efectuada por el profesor al concluir el ciclo de estudios en curso. Una vez llevada a cabo la evaluación, el alumno no podrá, bajo ningún concepto, volver a solicitar una nueva evaluación en alguna otra de nuestras sedes. El costo del examen es de S/. 20.00

Toda postergación de matrícula a solicitud del interesado, se hará previa solicitud dirigida al Director Administrativo. Estas se efectuarán únicamente durante la primera semana después de iniciado el curso y se considerara únicamente los siguientes casos:

• Si la institución hubiera procedido a cerrar el curso en el que se matriculó.
• Motivos de salud debidamente justificados mediante certificado médico correspondiente.
• Diferencias de pago a favor de alumno.
• Casos excepcionales de viaje por motivos de trabajo debidamente justificado con boletos y documentos que lo acrediten.
• Toda postergación tiene un costo de S/.50.00 por derechos administrativos, salvo la postergación institucional por curso cerrado o cuando se trate de diferencias o saldos a favor del alumno.

REQUISITOS:

• Presentar el original de la boleta o factura correspondiente a la inscripción (sin este documentos será imposible realizar el trámite solicitado).
• Presentar una carta dirigida al Director Administrativo adjuntando el documento justificativo (excepto en el caso de curso cerrado o diferencia a favor del alumno).
• Para las solicitudes por motivos de salud se deberá adjuntar un certificado médico original e iniciar el trámite lo antes posible (vía terceros). Este trámite podrá ser atendido siempre y cuando no haya transcurrido más del 50% de la duración del curso.

FECHA LÍMITE DE ENTREGA:

• Para los casos de curso cerrado y diferencia de saldo a favor las solicitudes debidamente sustentadas se recibirán en la oficina de matrículas únicamente durante la primera semana de clases.
• Para las solicitudes presentadas por los motivos, arriba mencionados, se recibirá el expediente completo en el servicio de Coordinación pedagógica hasta el día 10 de cada mes. Pasada esa fecha no se aceptará ninguna solicitud.

PERÍODO DE VALIDEZ:

La postergación aprobada es personal e intransferible y es válida únicamente por los dos meses (60 días) siguientes a su inscripción. La inscripción mediante postergación deberá hacerse efectiva antes del primer día de clases del ciclo en el cual va a retomar sus estudios para asegurarse con anticipación de tener cupo en el curso correspondiente. De exceder el plazo estipulado y no matricularse en las fechas indicadas perderá su total validez aún cuando no hubiera hecho uso de ella y no habrá opción a reclamo.

La institución no contempla el reembolso por motivos personales, se considerará únicamente los siguientes casos:

• Si la institución hubiera procedido a cerrar el curso en el que se matriculó. Debido a que los pagos se efectúan en el banco, el reembolso será efectuado con un cheque luego de haber seguido el trámite correspondiente en el Departamento de Contabilidad. Para hacerlo efectivo el interesado deberá acercarse luego de una semana de haber presentado los documentos completos portando un documento de identidad.
• Solicitudes presentadas por estudiantes por motivos de salud. Se seguirá el mismo procedimiento que en el caso de la postergación.
• Diferencias de pago a favor del alumno.
• Pagos en el banco sin haber efectuado la matrícula (*)

REQUISITOS

• Los mismos que se mencionan para las postergaciones.
• (*) Presentación del voucher original emitido por el banco.

FECHA LÍMITE DE ENTREGA Las mismas fechas y los mismos plazos estipulados en los casos de postergación.

Los alumnos que por convenios institucionales especiales tuvieran una tarifa preferencial, deben obtener, obligatoriamente, una nota aprobatoria al terminar el ciclo para poder mantener el beneficio de la tarifa. En el caso de haber sido desaprobados, deberán cancelar la tarifa plena para rehacer el curso, retomando el beneficio de la tarifa preferencial luego de haber obtenido la nota aprobatoria.

Los usuarios de servicios de la Alianza Francesa de Lima se encuentran impedidos, bajo compromiso personal, a pretender o realizar contratación privada de servicios similares, con el personal docente de la Institución. Esta omisión será en su caso, razón suficiente para la anulación de la matrícula o impedimento posterior para la expedición de certificados de examen.

Los usuarios de servicios de la Institución encontrarán la mayor disponibilidad de atender circunstancias no previstas en este reglamento, a través de la Dirección Administrativa de la Alianza, dentro del espíritu de conservación del orden interno y respeto a los derechos de los demás alumnos y trabajadores de la Institución.

Este Reglamento es de conocimiento y observancia obligatoria para todos los usuarios de los servicios de la Alianza Francesa de lima, su sentido es el orden administrativo interno y el respeto de los derechos de los demás alumnos de la Institución.

Setiembre 2007